Commercial Real Estate Property Manager
The Property Manager position supports and assists in the management of commercial
real estate. The Property Manager is involved in all aspects of day-to-day operations of
the property, including tenant relations, maintenance and repair, security, janitorial
services, landscaping, snow removal, etc. The Property Manager handles tenant
complaints and service requests, and must be familiar with the terms of tenant leases.
The Property Manager shows prospective tenant’s spaces for rent, negotiates leases,
and collects rent.
Duties:
• Provide excellent tenant service.
• Respond to tenant requests/problems in a timely and courteous manner and generate work orders.
• Follow-up with the tenant to ensure satisfactory resolution of the issue.
• Manage commercial property employee’s (ie: security and janitorial services) and oversee outside contractors.
• Conduct periodic inspections of the property and tenant spaces to ensure compliance with leases and the proper upkeep of the property.
• Ensure that property and lease files are properly maintained and kept up to date in accordance with company policy.
• Prepare and maintain appropriate tenant lease files, records, correspondence, and file notes.
• Assist in actively prospecting and finding potential tenants for vacant spaces.
• Show prospective tenant’s spaces for rent, negotiate leases.
• Coordinate tenant move-ins.
• Collects rent.
QUALIFICATIONS:
• Commercial real estate property management experience of 2 years or more a requirement.
• Computer skills, HOPEM experience an asset
• Bilingual (English and French spoken and written)
• Ability to work under pressure; self motivated and self-directed; exemplary time management skills; ability to work with staff in solving problems and ability to take direction and function as part of a team.
This is wonderful opportunity for someone who wants to build a career in Property
Management with a dynamic and growing organization. Please submit a resume to
amandab@hsprop.com.
Job Type: Full-time
Salary: Commensurate with experience.
Gestionnaire de biens immobiliers commerciaux
Le poste de gestionnaire immobilier soutient et assiste dans la gestion des biens
immobiliers commerciaux. Le gestionnaire est impliqué dans tous les aspects des
opérations quotidiennes de la propriété, y compris les relations avec les locataires,
l'entretien et les réparations, la sécurité, les services de conciergerie, l'aménagement
paysager, le déneigement, etc. Il traite les plaintes des locataires et les demandes de
services, et doit être familier avec les termes des baux des locataires. Il fait visiter les
espaces locatifs disponibles aux locataires potentiels, négocie les baux et perçoit les
loyers.
Fonctions :
• Fournir un excellent service aux locataires.
• Répondre aux demandes/problèmes des locataires de manière rapide et
courtoise, et générer des ordres de travail.
• Assurer le suivi avec les locataires pour garantir une résolution satisfaisante des problèmes.
• Gérer les employés de la propriété commerciale (ex: agents de sécurité et
personnel d’entretien ménager, conciergerie...) et superviser les entrepreneurs externes.
• Effectuer des inspections périodiques de la propriété et des espaces locatifs
afin d’assurer la conformité des baux et le bon entretien des lieux.
• S’assurer que les dossiers de propriété et de location sont correctement
tenus à jour conformément à la politique de l’entreprise.
• Préparer et maintenir à jour les dossiers de location, les registres, la
correspondance et les notes de dossier appropriées.
• Participer activement à la prospection et à la recherche de locataires
potentiels pour les espaces vacants.
• Faire visiter les espaces à louer aux locataires potentiels et négocier les baux.
• Coordonner les emménagements des locataires.
• Collecter les loyers.
QUALIFICATIONS :
• Expérience de 2 ans ou plus en gestion immobilière commerciale requise.
• Compétences informatiques: expérience avec HOPEM un atout
• Bilinguisme (anglais et français parlé et écrit)
• Capacité à travailler sous pression, autonomie et sens de l’initiative,
excellentes compétiences en gestion du temps, aptitude à travailler avec le
personnel pour résoudre les problèmes, capacité à recevoir des directives et à travailler en équipe.
Il s'agit d'une excellente opportunité pour quelqu'un qui souhaite faire carrière dans la
gestion immobilière au sein d'une organisation dynamique et en pleine croissance.
Veuillez envoyer votre CV à amandab@hsprop.com.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : En fonction de l'expérience